Diese in diesem Abschnitt gezeigte Struktur für Regelmeetings ist dafür ausgelegt innerhalb im Kern des agilen "Projekts" den Prozess zu leben und alle Rollen miteinander zu verbinden und zu synchronisieren. Synchronisationsarbeit, zumindest in einer einfachen Struktur (2 Ebenen: Strategisch & Visionär → Executive & Entwickelnd), obliegen den Rollen des Product Owners und des SCRUM Master oder - wenn die Rolle im Projekt etabliert ist - des agilen Projektleiters.